Hướng dẫn cách khóa cửa khách sạn mới nhất 2025

Khóa thẻ từ được sử dụng phổ biến trong hầu hết các khách sạn hiện đại bởi tính tiện dụng, dễ dùng và linh hoạt trong khâu quản lý. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết quy trình tạo thông tin lên thẻ từ cho khách, cách thức hoạt động của thẻ và cách khóa cửa khách sạn bằng thẻ từ. Hãy cùng Siêu Thị Khoá Vân Tay tìm hiểu qua bài viết sau đây:

1. Quy trình tạo thông tin lên thẻ từ cho khách

Mỗi khách hàng khi làm thủ tục check-in nhận phòng sẽ được cấp một chiếc thẻ từ để mở – khóa cửa trong suốt quá trình lưu trú tại khách sạn, đảm bảo sự riêng tư, an ninh và tiện lợi mà không cần phải phụ thuộc vào sự phục vụ của các nhân viên buồng phòng.

Sau khi khách hoàn tất thủ tục nhận phòng, nhân viên lễ tân tiến hành nhập thông tin cá nhân của khách trên phần mềm tạo mã khóa thẻ từ trên máy tính. Các thông tin bao gồm số phòng, thời gian lưu trú,… để mã hóa vào thẻ và đưa cho khách. Bộ thẻ từ được nối với máy tính để hiện thực hóa các lệnh trên phần mềm khi nhập.

Mỗi thẻ từ chỉ mở được duy nhất một phòng mà khách đã đăng ký và cũng có thể chỉ hỗ trợ khách đi đúng tầng lầu đặt phòng (chức năng này thường có ở các khách sạn cao cấp). Sau khi thời gian lưu trú trên thẻ chấm dứt, mã khóa trên thẻ từ cũng sẽ hết hiệu lực, trở về thẻ trắng để khách sạn tiếp tục sử dụng cho các khách hàng tiếp theo mà không cần phải thay thẻ mới.

2. Thẻ khóa cửa từ khách sạn sẽ hoạt động như thế nào?

Cách khóa cửa khách sạn bằng thẻ từ rất đơn giản, thao tác đóng khóa cũng tương tự.

2.1. Mở khóa cửa

Thông thường, khi đến một khách sạn bất kỳ, khách hàng sẽ được nhân viên hướng dẫn về cách thức đóng – mở cửa bằng thẻ từ.

Thẻ từ đưa vào khe đọc, khi đèn báo hiệu trên ổ khóa sáng lên thì dùng tay vặn nắm cửa theo chiều kim đồng hồ để mở cửa. Một số mẫu cửa không có tay nắm thường sẽ phát ra tiếng bíp sau khi gạt thẻ thành công. Chốt cửa sẽ tự động bật ra, chỉ đẩy nhẹ cửa là có thể vào được bên trong dễ dàng.

2.2. Đóng khóa cửa

Hầu hết các khóa cửa từ sẽ có cơ chế khóa tự động. Khi muốn khóa cửa từ bên ngoài hoặc bên trong, khách chỉ cần đẩy cửa khép chặt lại, hệ thống sẽ tự động khóa sau vài giây.

Một số khóa từ còn trang bị chốt khóa an toàn đặt ở phía trong dành cho các khách thuê. Chức năng này mang lại sự riêng tư, hạn chế sự làm phiền từ bên ngoài. Tuy vậy, nhân viên khách sạn vẫn sẽ có chìa khóa dự phòng để có thể hỗ trợ hoặc kiểm tra trong các tình huống khẩn cấp.

3. Quy trình xử lý khi làm mất thẻ khóa từ của khách sạn

Hầu hết các thẻ từ phòng khách sạn đều có thẻ tổng hoặc thẻ dự phòng nên khách không cần quá lo lắng nếu lỡ vô tình làm mất thẻ.

Trong trường hợp làm mất thẻ, khách chỉ cần báo lại thông tin cá nhân và phòng đã thuê. Nhân viên lễ tân sẽ kiểm tra lại thông tin. Sau đó sẽ cấp thẻ mới cho khách và hủy hiệu lực thẻ đã mất để bảo đảm an toàn. Quy trình cấp lại thẻ thường rất nhanh, chỉ mất chưa đầy một phút.

Tùy theo quy định của khách sạn, khách hàng có thể bị phụ thu trong trường hợp làm mất thẻ.

Một số trường hợp bất khả kháng, khóa thẻ từ bị hỏng hoặc bị phá khóa. Hãy liên hệ ngay bộ phận kỹ thuật của khách sạn để tiến hành kiểm tra và xử lý. Trong tình huống này, khách hàng có thể sẽ được sắp xếp chuyển sang một phòng khác để lưu trú.

Trên đây là một số thông tin hướng dẫn về cách sử dụng thẻ từ của khách sạn. Bạn có thể tham khảo nhằm giúp hành trình nghỉ dưỡng, lưu trú tại khách sạn được thoải mái.

Nếu bạn đang là chủ khách sạn cần tham khảo và tìm mua khóa cửa từ chính hãng, chất lượng. Hãy đến với HomeKit – đơn vị lắp đặt, phân phối khóa thẻ từ uy tín, chất lượng, giàu kinh nghiệm.