Hướng dẫn cài đặt phần mềm khóa Adel chi tiết cho người dùng mới

Adel là một trong những thương hiệu khóa điện tử được đông đảo người dùng ưa chuộng. Khóa Adel sở hữu nhiều tính năng tiện ích không chỉ mang lại sự sang trọng và an toàn cho khách sạn hay bất cứ không gian lắp đặt khóa từ cửa nào khác.

Bạn đã biết cách cài đặt phần mềm khóa Adel hay chưa? Hãy cùng tham khảo những thông tin hữu ích có trong bài viết bên dưới của Siêu Thị Khóa Vân Tay.

Thông tin chung về khóa cửa thẻ từ Adel

Nguyên lý hoạt động của khóa thẻ từ

“Khóa thẻ từ” (Keycard Lock) là dòng khóa hiện đại được mở cửa bằng thẻ từ. Khác với khóa vân tay, khi sử dụng loại khóa này, khách hàng sẽ sử dụng thẻ từ thay vì sử dụng chìa khóa cơ như trước, giúp giải quyết được sự bất tiện khi phải luôn mang bên mình một chùm chìa khóa lủng củng đủ các mẫu chìa cho cửa.

Thẻ từ sở hữu dạng hình như một mẫu thẻ nguồn hỗ trợ, bên trong thẻ được tích hợp một công nghệ vô cùng tiên tiến đấy là kỹ thuật RFID (Radio Frequency Identification) – công nghệ nhận dạng đối tượng bằng sóng vô tuyến, cho phép đọc thông tin cất trong chip ở khoảng cách thức xa mà ko cần tiếp xúc trực tiếp.

Khi muốn mở cửa, người dùng cần đưa thẻ từ lên ô quẹt thẻ. Trên thẻ từ (thẻ RFID hoặc MF) với hệ thống anten thu phát sóng vô tuyến liên kết giữa thẻ và đồ vật đọc. vật dụng đọc phát ra tín hiệu sóng để kích hoạt, truyền sóng và nhận dạng đối tượng sau đó chuyển thông báo đã đọc về trọng tâm đối chiếu thông tin đã được đăng kí trước. ví như thông tin xác thực, hệ thống sẽ bật mở những chốt khóa và mở cửa. Bạn hãy yên ổn tâm rằng, mỗi thẻ đều đã được lập trình có 1 mã code duy nhất ko trùng lập, kể cả khi bạn làm cho mất thẻ, bạn cũng có thể vô hiệu hóa thẻ ấy ngay trên cái khóa thẻ từ của mình.

Khóa thẻ từ Adel được thiết kế để sử dụng rất tiện nghi cho khách sạn. Khóa khách sạn có những đặc điểm khác với khóa thẻ từ dùng cho căn hộ. Thẻ từ khách sạn được cấp phép sử dụng thông qua phần mềm được cài đặt trên máy tính ở bộ phận lễ tân khách sạn để mở cửa hoặc ghi dữ liệu lên khóa. Đây là điểm khác biệt so với hệ thống khóa thẻ từ cho các căn hộ khi mỗi khóa sẽ được cài đặt ngay tại trên ổ khóa chứ không qua phần mềm quản lý.

Những thông tin về phần mềm khóa Adel LOCK A93

Các tính năng chính của phần mềm khóa Adel A93

Phần mềm được thiết kế có giao diện thân thiện và dễ sử dụng

• Phần mềm Lock A93 đã được sử dụng rộng rãi hầu hết các nước trên thế giới cho nên độ ổn định và bảo mật của phần mềm là rất cao
• Cài đặt thời gian lưu trú cho khách: Khi hết thời gian thì khách không thể mở được phòng
• Quản lý thời gian ra vào của từng phòng
• Báo cáo: số phòng khách đang ở, số phòng trống, số phòng khách đã đặt chỗ
• Ghi và đọc thẻ: Thẻ “Master”, thẻ quản lý, thẻ tầng, thẻ khách…
• Phân quyền quản lý cho từng cán bộ, nhân viên
• Phân quyền vào ra cho các cán bộ, nhân viên khách sạn
• Sử dụng phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu lớn SQL Server để quản lý dữ liệu phần mềm quản lý khóa.
• Tích hợp chức năng tự động sao lưu dữ liệu
• Phần mềm Lock A93 có thể dùng cho mạng nội bộ khi muốn nối nhiều máy tính với nhau
• Giám sát và xem dữ liệu hệ thống từ xa qua Internet: Số phòng khách đang ở, số phòng trống, số phòng khách đã đặt chỗ…

Quản lý thẻ

• Khi bị mất thẻ: Dùng phần mềm để phát hành thẻ mới đồng thời huỷ bỏ chức năng mở cửa của thẻ cũ nhằm tránh trường hợp kẻ gian có được thẻ cũ và dùng nó để mở cửa
• Chức năng phát hành thẻ nhanh: Khi phát hành thẻ thứ 2 cho cùng 1 phòng thì ta có thể thực hiện một cách đơn giản là sao chép hoặc thêm
• Sao lưu lại dữ liệu đã mã hoá thẻ: Phòng khi thẻ bị mất hoặc bị hư hỏng
• Danh sách “trạng thái” phòng: Phát hành thẻ, huỷ bỏ thẻ, kiểm tra và sửa đổi đối với dữ liệu của một phòng cụ thể

Chức năng của hệ thống thẻ

Hệ thống thẻ bao gồm:Thẻ hệ thống, thẻ chương trình, thẻ chủ, thẻ khẩn cấp, thẻ khóa, thẻ kiểm tra, thẻ quản lý, thẻ tầng  , thẻ thời gian, thẻ hội nghị, thẻ ngăn chặn, thẻ phục vụ, thẻ khách.

• Thẻ khách: Được dùng để mở khoá đã được chỉ định trong thời gian nhất định. Không thể dùng để mở khoá khi khoá đã gài chốt trong hoặc “thẻ khoá” đang có hiệu lực với khoá này.
• Thẻ phục vụ: Được dùng để mở tất cả các khoá thuộc khu vực của phục vụ trong thời gian nhất định
• Thẻ hệ thống: Không thể dùng để mở khoá. Chỉ dùng để khởi tạo khoá, hay cài đặt chương trình cho thẻ.
• Thẻ chương trình: Không dùng để mở khoá.Chỉ được dùng để cài đặt khu vực của quản lý, khu vực của tầng, khu vực của phục vụ và số phòng
• Thẻ khẩn cấp: Được dùng để mở tất cả các khoá và không bị giới hạn thời gian.Sau khi hoạt động thì còi hiệu sẽ phát ra tiếng Bip liên tục để báo hiệu và đồng thời đèn đỏ sẽ sáng lên cho đến khi hết nguồn
• hoặc đưa bất kỳ thẻ nào vào khoá.
• Thẻ ngăn chặn: Không dùng để mở khoá. Chỉ dùng để xoá một hay tất cả thẻ khách của khoá
• Thẻ thời gian: Được dùng để cài đặt hay điều chỉnh thời gian trên đồng hồ của khoá
• Thẻ khoá: Không thể dùng độc lập để mở khoá. Nó được dùng chung với “thẻ tầng”. Sau khi đưa “thẻ khoá ” vào khoá thì khoá chỉ có thể mở được bằng thẻ chủ, thẻ khẩn cấp, hay chìa khoá. Để huỷ bỏ trạng
• thái này thì đưa “thẻ tầng” và “thẻ khoá ” vào khoá lần nữa.
• Thẻ quản lý: Được dùng để mở tất cả các khoá thuộc khu vực của Quản lý và không giới hạn thời gian. Nó không thể mở được khoá khi khoá đã gài chốt trong hay “thẻ khoá” đang có hiệu lực với khoá này.
• Thẻ tầng: Được dùng để mở tất cả các khoá thuộc khu vực của tầng và không giới hạn thời gian. Không thể dùng để mở khoá khi khoá đã gài chốt trong hay “thẻ khoá” đang có hiệu lực cho khoá này.
• Thẻ hội nghị: Được dùng chung với “thẻ tầng”. Sau khi nó hoạt động thì khoá sẽ ở trong trạng thái “ra vào tự do”, đèn báo xanh lá cây sẽ chớp lên cứ 3 giây 1 lần. Để huỷ bỏ trạng thái này thì đưa bất kỳ một thẻ nào vào khóa

Sơ đồ phân cấp của hệ thống thẻ

Cách cài đặt phần mềm khóa Adel

• Trước tiên, bạn cần cài đặt phần mềm SQL 2008 xong ta sẽ cài tiếp đến phần mềm khóa Adel và chọn cài đặt như hình bên dưới:

• Ở đây, chúng ta điền lần lượt vào các ô Server Name, server user, password (những thông tin này khi ta cài đặt SQL 2008 như nào thì ta điền vào bên dưới)

• Tiếp theo, bạn chọn vào Build Database

• Bạn bấm chọn Install iDLK…, bấm Next và làm theo hướng dẫn như hình bên dưới

Như vậy là bạn đã cài đặt xong phần mềm khóa Adel để quản lý hoạt động của khóa.

Cài đặt dữ liệu (setup data) và cài đặt sử dụng phần mềm cho khách sạn

• Bạn mở phần mềm Adel lên đăng nhập vào phần mềm và bắt đầu tạo sơ đồ phòng:
• Vào mục Room -> Room Zone Management

• Ở đây Foreman Zone & Maid Zone  ta để mặc đinh. Floor Zone là đặt tầng (ở đây khách sạn của chúng ta có bao nhiêu tầng thì add bấy nhiêu Floor) Zone Name là tên tầng ta muốn đặt

• Tiếp theo, bạn chọn Room -> Room Type Management (đây là đặt tên loại phòng, tùy theo tên chúng ta muốn đặt)

• Chọn tiếp Room-> Make Room Wizard  để tạo phòng. Foreman Zone & Maid Zone  giữ nguyên, chỉ thay đổi Floor Zone để chọn tầng và bấm Next

Room No From  là số phòng, VD ở đây ta tao 10 phòng từ 0010-0110. Sau đó bấm Next

Và đây là sơ đồ phòng mà bạn có thể xem thấy sau khi đã cài đặt xong.

Lưu ý: Để có thể sử dụng khóa phòng, ổ khóa cửa thẻ từ đó phải được cài đặt đầy đủ các thẻ sau:

• Thẻ System (có tác dụng để đăng ký mới và xóa trắng)
• Thẻ Program (đây là thẻ cài đặt chương trình)
• Thẻ Floor (đây là thẻ cài đặt số tầng)
• Thẻ Clock (đây là thẻ thời gian)
• Thẻ Guest (đây là thẻ cho khách mở cửa phòng)

Các bước cài đặt một bộ khóa thẻ từ khách sạn

Lưu ý: Bạn cần lắp pin đầy đủ cho khóa trước khi cài đặt.

• Bước 1: Đưa thẻ System vào ngay vị trí quẹt thẻ trên khóa từ,bạn sẽ nghe thấy 1 tiếng beep và đèn sẽ hiển thị lên (Lưu ý thẻ System  có 2 chức năng đăng ký và xóa trắng khóa, vì thế khi bạn quẹt thẻ sẽ có 2 trạng thái. Quẹt lần đầu là để đăng ký mới, quẹt lần 2 là để xóa trắng khóa ) .
• Bước 2: Sau khi quẹt xong thẻ System ta tiếp tục quẹt đến thẻ Program  lúc này khóa sẽ kêu “beep” 1 tiếng kèm theo đèn màu xanh sáng lên và sau đó đèn  sẽ tiếp tục nháy màu xanh đỏ liên tục (đây là thẻ cài đặt chương trình ).
• Bước 3: Sau khi quẹt xong thẻ Program, ta tiếp tục quẹt đến thẻ Floor  lúc này khóa sẽ kêu “beep” 1 tiếng kèm theo đèn màu xanh sáng lên và sau đó đèn  sẽ tiếp tục nháy màu xanh đỏ liên tục.(Lưu ý ở đây khi ta cài thẻ Floor phải đúng với số tầng của thẻ.VD ta đang cài đặt khóa tầng 2 thì phải dùng đùng thẻ Floor của tầng 2 để cài, nếu dùng cài cho tầng khác khóa sẽ báo lỗi).
• Bước 4: Khi đã quẹt xong thẻ Floor, ta tiếp tục quẹt đến thẻ Guest  lúc này khóa sẽ kêu “beep” 1 tiếng kèm theo đèn màu xanh sáng lên và sau đó đèn  sẽ tiếp tục nháy màu xanh đỏ liên tục. Bạn đợi một chút đèn tắt và khóa sẽ trờ về trạng thái bình thường.
• Bước 5: Sau khi ổ khóa trở về trạng thái bình thường, tiếp tục quẹt đến thẻ Clock là xong.(Lưu ý khi quẹt thẻ Guest xong phải đợi đèn tắt khóa về trạng thái bình thường mới được cài đến thẻ Clock, nếu ta cài ngay thì khóa sẽ báo lỗi. Và bắt buộc phải cài lần lượt và đúng thứ tự như các bước trên thì khóa mới có thể dùng thẻ Guest mở cửa được).

Ngoài ra, bạn cũng có thể tạo thêm thẻ từ khách sạn Master card( thẻ này dùng để mở tất cả các phòng trong khách sạn).

Hy vọng những thông tin về phần mềm khóa Adel cũng như cách cài đặt khóa thẻ từ Adel cho khách sạn mà chúng tôi vừa chia sẻ sẽ trở nên thật hữu ích với bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.